1、上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

（1）针对本校的、重要的 永久

（2）有指导与参照性的 长期

2、本校组织（统战）工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久

3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久

4、落实政策的有关材料 长期

5、副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永久

6、副处级以上干部名册 永久

7、总支、支部改选报告、审批材料 长期

8、各总支、支部委员名册 永久

9、党员名册 长期

10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长期

11、发展新党员、预备党员转正的名册 长期

12、干部述职、考核及干部挂职、外派文件材料 长期

13、各级党校工作形成的重要材料 短期

14、领导班子民主生活会记录材料及民主评议党员材料 短期

15、组织（统战）统战工作重要会议记录 长期

16、本校有关统战工作给上级机关的请示、报告及上级批复 长期

17、本校统战工作会议的通知、参加人员名单、会议记录、总结及情况简报、情况反映等材料 长期

18、本校有关统战工作调查材料、典型材料、统计报表 永久