榆林学院档案馆工作职责
一、在校党委行政的领导下,负责学校档案的全面工作。
二、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度。
三、负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟(修订)学校档案工作的各项规章制度。
四、负责学校各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作。
五、负责参加信息工作整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料。
六、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
七、负责全校兼职档案员的培训工作。
八、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动。
九、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作。
十、负责接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。十一、完成上级领导交办的其它工作任务。
榆林学院档案馆馆长工作职责
一、主持档案馆全面工作，统筹安排档案馆各项工作。
二、负责传达贯彻国家档案局关于档案工作的法令、政策和规定。
三、负责制定和修订档案馆工作建设与发展规划、建立健全档案馆规章制度，使档案工作规范化、制度化，程序化，并逐步实现信息化管理。
四、负责制定档案馆年度工作计划，检查、协调和总结档案馆年度工作。
五、组织参加档案的鉴定，审查档案的保管期限，负责档案的到期销毁工作。
六、加强人员队伍建设，负责组织档案管理人员的业务培训和现代化管理技能的学习，开展业务学术交流，进行学术研究，并参加学会或协会活动。
七、组织做好档案信息编研、开发利用工作。
八、负责审核签署档案馆经费预算、经费支出和经费报销工作。
九、完成上级领导交办的其他工作任务。
榆林学院档案馆副馆长工作职责
一、协助馆长制定档案馆发展规划、年度工作计划和工作总结。
二、协助馆长协调档案馆与学校各部门的关系，积极开展与相关单位的业务协作。
三、督促各部门按时归档，清点、登记归档文件，检查、验收归档文件是否符合档案工作规范。
四、审查档案的保管期限，参加档案的鉴定和销毁工作。
五、负责档案馆馆内设施、设备维修维护的组织协调，督促馆员做好档案馆设备的维修保养记录和消耗材料的登记和统计。
六、监督档案的借阅和催还工作。
七、负责排查档案馆安全保卫、消防卫生隐患。
八、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案馆秘书岗位职责
一、在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务工作。
三、负责本馆对外联系及接待工作。
四、负责保管与管理档案馆行政公函和文件的呈转、督办和归档工作。
五、负责档案馆固定资产的申请、登记入账、核查、报废等资产管理工作。
六、负责档案的统计工作。
七、负责档案数字化管理工作。
八、负责档案馆的安全、卫生管理工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案馆档案员岗位职责
一、负责档案的收集与归档指导工作。
二、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作。
三、负责对新接收的档案进行系统整理，编排上架，并编制各种检索工具工作。
四、负责各类档案的出入登记、监控及档案的利用效果记录工作。
五、负责每年入库档案和档案利用情况的数据统计工作。
六、负责对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见，协助档案鉴定小组做好过期档案、资料的鉴定销毁工作。
七、负责对跨年度收集的零散文件进行插卷归档工作。
八、负责对破损、字迹扩散不清的档案进行及时修复和抢救工作。
九、负责查阅档案的复制、打印及复印机的管理工作。
十、负责馆藏各类档案的管理、保护和安全工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
