档案馆简介

榆林学院档案馆1991年4月组建，2012年7月经院党委批准更名为榆林学院档案馆。现有专职档案人员3人，部门兼职档案员23人，处级建制。学校努力开展部门立卷归档制度，档案工作管理网络已经初步形成。

2002年以来，学校各级领导重视档案工作，在较短的时间内将原滞留在各部门的档案资料全部立卷归档，做到应归尽归，实行集中统一管理，档案工作逐步走向制度化、规范化、现代化管理的轨道。

近年来，馆库建设明显改善，档案馆总建筑面积达417m²，其中库房面积近300m²，实现了办公、库房、阅览三分开。档案设备较为齐全，配备计算机4台，复印机1台，打印机4台。档案的信息化建设得到长足的发展，档案的利用实现了手工检索和计算机检索相结合，大大方便了利用者，为学校档案工作的进一步发展奠定了良好的基础。

档案馆藏起始于1970年，（1958年——1962年原绥德师范学院档案全部移交给榆林市档案馆）现有榆林师专、榆林高专和榆林学院3个全宗，现库存党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事和出版8个大类共14012卷，资料376卷，档案总排架长度81m，存有电子档案713.3GB,纸质照片848张，实物档案251件，年平均接待利用者500人次，利用案卷3000余卷次。

档案馆根据教育部27号令精神，结合我校的实际情况，编写了《榆林学院档案管理工作制度汇编》、制订了《榆林学院档案管理办法》和《榆林学院电子文件归档管理暂行办法》、编制了案卷目录和全引目录共42本。2017年，档案馆顺利通过了陕西省高校档案学会的合格评估。