1 上级有关高校行政管理的综合性文件

（1）针对本校的、重要的 永久

（2）有指导与参照性的 长期

2 全校性的规章制度 永久

3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久

4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久

5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久

6 全校性的工作会议、座谈会文件 长期

7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期

8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久

9 共建、联合办学等的合同协议 永久

10 学校综合评估材料 永久

11 教职工代表大会文件材料 长期

12 本校向上级的请示及其批复 永久或长期

13 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期

14 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久

15 本校机构设置调整、更改名称、干部任免请示及批复 永久

16 学年报表及综合统计 永久

17 启用印章的文件及印模 永久

18 有重要保存价值的实物档案（纪念品、礼品、公章等） 永久

19 有重要保存价值的声像资料（照片交档案馆，其他暂交目录） 永久

20 本校历史沿革、情况介绍 永久

21 本校大事记、简报、信息、动态等 永久

22 校史工作材料 永久或长期

23 校庆工作材料 永久或长期

24 群众来信来访文件材料 长期

25 普选工作材料 短期

26 法律诉讼案件材料 永久

27 学校收、发文登记薄、校发文件编号簿 长期

28 上级有关与院、系、所、中心的来文 长期

29 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长期

30 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长期

31 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期

32 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长期

33 院、系、所、中心统计年报及重要资料 长期