11月18日下午,档案馆在5305多媒体教室开展档案数字化培训,此次培训由王喜明馆长主持,湖南德立信公司培训员主讲,参加培训的还有王艳副馆长、档案馆全体工作人员以及各相关部门兼职档案员。
培训会上,王喜明馆长对本次培训的意义,档案数字化的建设的必要性,以及开展档案数字化时的注意事项作了明确要求,此次培训主要通过系统演示的形式对档案数字化管理系统进行了培训。
首先,由档案馆秘书贺蕊为各兼职档案员讲解了部门预立卷注意事项。然后由湖南德立信公司培训员为大家演示了档案管理系统的具体操作方法。此次培训让所有参训人员掌握了档案数字化一定的基本操作方法。
在当今大数据化时代背景下,档案数字化使我校档案从单一的纸质档案管理向数字化档案管理迈出了关键性的一步,为我校档案规范化、现代化、科学化打下坚实的基础。
培训会现场
贺蕊老师在讲解预立卷注意事项