各相关单位、院系（部）：

根据《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函[2012]102号）和《榆林学院2013年评建工作安排》的精神，为了及时采集学校的各级各类数据信息，为学校各种决策提供准确数据信息，建设、完善学校教学基本状态数据库，学校决定对2012-2013教育年度第一学期、2012自然年度的状态数据开展采集工作。为保证状态数据采集工作的顺利进行，现将相关事宜通知如下：

一、工作任务、方式与流程

1.工作任务

详见《榆林学院状态数据库填报任务分解表》（附件1）。

2.工作方式

本次数据采集工作采取分散采集，逐级审核，集中处理，统一上传的方式进行。

3.数据采集工作流程（如下图1 数据采集工作流程）

二、数据采集进程安排与要求

按照学校统一部署要求，结合学校教学工作状态数据的实际情况，现将整个采集工作和时间要求安排如下：

1.5月24日，评建办组织学习状态数据采集有关文件和要求，起草数据采集工作通知和准备各种相关材料。

2.5月28日，学校召开数据采集工作会议，部署数据采集工作，下发数据采集任务。

3.6月1日--6月20日，各数据采集单位进行数据采集、汇总、审核、提交。

图1 数据采集工作流程

①《榆林学院状态数据库填报任务分解表》中的完成单位和协作单位均属于数据采集单位。数据采集单位要认真学习、研究《数据库中数据项的内涵》及工作要求，做好本单位相关人员的培训工作。

②数据采集单位要依据《榆林学院教学基本状态数据库填报任务分解表》和《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的数据项内涵采集数据，在2011-2012教育年度/2011自然年度数据基础之上填报，按照新的统计时间要求报送。

③各数据采集单位内部要实行责任审核，层层负责，对各自采集的数据的准确性和真实性负责。审核单位负责对完成单位和协作单位提交数据的规范性、完整性和真实性进行审核并汇总。

④数据采集单位应按照评建办提供《全国高校教学基本状态数据库填报表格》填写相应的电子文件，并依电子档将终审稿打印输出，经数据采集人、数据审核人、相关负责人审核合格后，由审核单位将数据表打印稿和电子稿一并于6月20日前提交到评建办。材料格式要求依《榆林学院本科教学基本状态数据采集文档材料规范要求》（附件）进行。

⑤涉及到多个协作单位的数据项在采集完成后，统一提交由数据审核单位汇总并验收。汇总后的电子材料与纸质材料要逐级进行审核，审核确认无误并经相关人员在“榆林学院教学工作状态数据试采集质量监控表”（附件）中相应位置签字后，由审核单位将各自负责的数据项电子和纸质终稿，于6月20日前提交到评建办，并填写数据采集交接表（附件）。

⑥数据采集单位的负责人为第一责任人，分管院领导主要负责指标内涵的把握、数据填报原则的确定等方面的审核。

4.学校组织对各审核单位提交的数据进行验收、汇总、校核，然后由数据采集领导小组进行最终的数据审核。

附件1：榆林学院教学基本状态数据库填报任务分解表

附件2：榆林学院本科教学基本状态数据采集文档材料规范要求

附件3：榆林学院教学工作状态数据采集质量监控表

附件4：榆林学院数据采集材料交接表

榆林学院本科教学评估领导小组办公室

二〇一三年五月廿八日