各院系：

为加强毕业生与母校的联系，及时传递母校信息，联络校友感情，经研究决定从2016届毕业生中选聘校友联络员，现通知如下。

一、校友联络员工作职责：

1、作为本班的永久联系人，负责联系本班同学，及时更新、完善校友通讯录，每年年底，以邮件方式向榆林学院校友办报送一次本班最新校友通讯录；

2、组织本班同学举行秩年返校聚会及其他联谊活动，并及时向校友办反馈活动信息；

3、组织本班同学参与校友办及校友所在地校友会的活动与工作；

4、主动和校友办保持经常性互动和密切联系，保证信息畅通和联系不中断；

5、主动与各届校友联系，积极发展榆林学院校友联谊圈，促进校友与母校事业的共同发展；

6、及时向校友办提供校友在工作中所取得的成绩，并推荐优秀校友供校友办采访与宣传；

7、负责接收和发送来自校友办的资料并及时向校友传递母校的信息，协助母校开展招生宣传、就业推荐等工作；

8、关心学校发展，建言献策，积极参加校友办组织的活动，以各种方式支持母校建设。

二、校友联络员基本条件：

1、热心校友工作，乐于为大家服务；

2、交际、组织能力及责任心强；

3、工作稳定，联系方便；

4、群众基础及综合素质好。

三、校友联络员选聘程序

1、采用个人自荐与班主任（辅导员）推荐相结合的方式进行，申请人需填写《榆林学院应届毕业生校友联络员自（推）荐表》；

2、每个毕业班选聘1名校友联络员，各学院可根据工作需要及区域分布本着联系方便、有利于工作的原则，适当增加名额；

3、各学院确定联络员人选后，报校友办汇总备案；

4、校友办组织聘任仪式并颁发聘书。

四、校友联络员聘任时间安排：

1、5月10日发布信息，各学院接受个人申请；

2、5月28日前各学院将拟定名单报校友办；

3、6月上旬举行校友联络员聘任仪式（具体时间另行通知）。

五、校友办联系方式

联系人：王斌、刘桂梅

电 话：0912—3895917

邮 箱：627190074@qq.com

校友网：http://efaa.yulinu.edu.cn/

附：《榆林学院应届毕业生校友联络员自（推）荐表》

榆林学院党政办公室

毕业生校友联络员自（推）荐表.doc(20 KB)

2016年5月10日