一、接收送交文物
1.文物送交人填写收据（含文物送交人姓名﹑身份证号码﹑送交日期、联系地址、电话、出土地及该文物奖金数额（暂不付款））
2.文物入库（文物入库登记、存入库房文物专柜）
二、文物入藏鉴定
1.鉴定并填写馆藏文物鉴定登记表（名称、时代、种类、出土地、送交人、金额、尺寸、重量、器型、完残程度等）
2.三人以上专家鉴定签字（注明该文物名称、时代、价值、鉴定人姓名、年、月、日），非入藏品通知文物送交人取回
三、首付文物奖金
1.工作人员借款（在部门借款登记表登记后，部门领导﹑主管领导﹑财务主管在借款单上签字）
2.给文物送交人首付奖金1）补齐原始收据所有项目（姓名﹑身份证号码﹑联系方式﹑签字盖章）
2）填写征集票据（一式四联）送交人﹑经手人签字盖章﹑部门领导签字并盖博物馆印章
四、建立文物档案（电子档案、纸质档案）
1.建立文物编号检索照片册 （按总登记号排列 博物馆保管）
2.建立藏品档案 （按总登记号排列 博物馆保管）
五、建立文物帐薄（电子、纸质帐薄）
1.帐薄 （国资处保管）
2.总登记账 （博物馆保管）
3.分类账 （博物馆保管）
六、文物正式入库
1.对文物进行资产入库登记，并向国资处移交文物帐薄。
2.国资处出具文物验收入库单。
七、报销文物征集费
1.财务处对博物馆征集票据（一式四联）和国资处文物验收入库单进行审核
2.财务处处长审批征集票据（一式四联）和国资处文物验收入库单并签字
3.校主管领导审批签字4.财务处报帐（核对工作人员借款、清帐）
八、文物征集费结算（首付未一次付清者，给文物送交人付清全部征集费）
九、本制度自2019年6月1日起施行。
注：每年进行年度统计、核查，并上报有关部门。
0912—3891138、0912—3891611、0912—3891361 （ 法定节假日及寒暑假实行预约参观 ）
